I dati personali dell’utente sono utilizzati da Artlices Italia S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
FONTE DEI DATI PERSONALI
La raccolta dei dati personali viene effettuata da Artlices Italia S.r.l. registrando i dati:
· raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
· Cartacea
· Informatica
con le seguenti finalità:
· Fornitura del servizio
BASE GIURIDICA
2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:
· Legge;
· Contratto;
· Consenso;
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
· Responsabili esterni;
· Società facenti parte del gruppo Bel Air Fine Art;
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
4. Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l’interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:
· Dati economici;
· Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
· Dati relativi all’attività economica e commerciale;
· Indirizzo di residenza;
· Indirizzo email;
· Nome e cognome;
· Numero di telefono;
· Occupazione;
· Partita IVA;
· Personali;
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è: 11 anni
DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
· richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
· conoscerne l’origine;
· riceverne comunicazione intelligibile;
· avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
· richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
· diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 ed art. 21 del Regolamento 679/2016);
· diritto di revoca del consenso ai trattamenti per i quali è eventualmente previsto;
· diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
· nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
· il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Artlices Italia S.r.l., p.iva 10195960967, c.f. 10195960967
· Email: admin-venice@belairfineart.com
· PEC: artlicesitalia@legalmail.it
· Telefono: 0415211249
The user’s personal data is used by Artlices Italia S.r.l., which is the data controller, in compliance with the principles of personal data protection established by the GDPR Regulation 2016/679 and the applicable national legislation.
SOURCE OF PERSONAL DATA
The collection of personal data is carried out by Artlices Italia S.r.l. by recording data:
• Collected directly from the data subject at the time of the initial contact or during subsequent communications.
METHODS AND PURPOSES OF DATA PROCESSING
1. We inform you that the data will be processed using the following means:
o Paper-based
o Electronic
With the following purposes:
• Service provision
LEGAL BASIS
2. The legal bases for the processing of common data, according to Article 6 of the GDPR Regulation, are:
o Law;
o Contract;
o Consent.
Providing data is mandatory for everything required by legal and contractual obligations; therefore, any refusal to provide such data, in whole or in part, may result in the inability to provide the requested services.
The company processes optional user data based on consent, i.e., through the explicit approval of this privacy policy and concerning the methods and purposes described below.
CATEGORIES OF RECIPIENTS
3. Without prejudice to communications made to fulfill legal and contractual obligations, all collected and processed data may be disclosed exclusively for the purposes specified above to the following categories of recipients:
o External data processors;
o Companies belonging to the Bel Air Fine Art group.
CATEGORIES OF PERSONAL DATA
4. As specified in Article 14 of the GDPR Regulation, since the data were not obtained directly from the data subject, the categories of personal data being processed are listed below:
o Economic data;
o Identifying data (business name or legal entity name, or first and last names of natural persons, registered office address, telephone, fax, email, tax data, etc.);
o Data related to economic and commercial activities;
o Residential address;
o Email address;
o First and last name;
o Phone number;
o Occupation;
o VAT number;
o Personal data.
DATA RETENTION PERIOD
The data retention period is: 11 years.
DATA SUBJECT’S RIGHTS
5. Pursuant to European Regulation 679/2016 (GDPR) and the applicable national legislation, the data subject may, within the limits and under the conditions set forth in the current regulations, exercise the following rights:
o Request confirmation of the existence of personal data concerning them (right of access – Article 15 of Regulation 679/2016);
o Know the origin of such data;
o Receive intelligible communication of such data;
o Obtain information on the logic, methods, and purposes of the processing;
o Request the update, rectification, integration, deletion, anonymization, or blocking of data processed in violation of the law, including those no longer necessary for the purposes for which they were collected (right to rectification and deletion – Articles 16 and 17 of Regulation 679/2016);
o Right to restriction and/or objection to data processing (Articles 18 and 21 of Regulation 679/2016);
o Right to withdraw consent for processing where applicable;
o Right to data portability (Article 20 of Regulation 679/2016);
o In cases of processing based on consent, receive the data provided to the data controller in a structured, machine-readable format commonly used by an electronic device;
o The right to lodge a complaint with the Supervisory Authority (right of access – Article 15 of Regulation 679/2016).
DATA CONTROLLER
6. The data controller for your personal data is Artlices Italia S.r.l., VAT number 10195960967, Tax Code 10195960967.
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